Planifica, ejecuta y rinde cuentas de tu comunidad en un solo lugar

Del Plan de Inversión anual a las matrices y reportes institucionales, sin hojas de cálculo manuales.

Planes de Inversión (PDI)

Crea y gestiona el PDI anual con líneas de inversión, objetivos específicos, metas y actividades, con cronograma valorado por semestre.

Solicitudes y Órdenes de Pago

Solicitudes de compra con secuencial SC-xxxx y órdenes OP-xxxx vinculadas, con cobertura por actividad.

Tablas comparativas de ofertas

Compara cotizaciones de múltiples oferentes por ítem para compras mayores a $1.000, con matriz de adjudicación y PDF de respaldo.

Actas de entrega-recepción

Formaliza la entrega de bienes y aportes comunitarios con plantillas dinámicas por actividad y actas en PDF listas para firmar.

Ejecución contable completa

Cuentas por pagar y cuentas por cobrar con PDF de sustento y alertas de documentos por vencer para mantener tu registro al día.

Estado de Resultados

Ingresos vs. gastos con desglose por línea de inversión y por tipo de actividad (Operativo, Administrativo, Inversión).

Estado de Situación Financiera

Balance en base de efectivo con fecha de corte, modo ampliado (CxC/CxP) y cuadre garantizado por construcción.

Matrices y conciliación

PDI, MR y MF en Excel, auxiliar XLSX para conciliación bancaria y reportes PDF institucionales con banner y firmas.

Inventario y Kardex valorado

Entradas, salidas y kardex valorado por comunidad, con trazabilidad completa de activos y materiales asignados.

ATS — Anexo Transaccional

Genera el XML del Anexo Transaccional Simplificado del SRI con retenciones del período, listo para cargar al portal.

Seguridad y auditoría

Doble factor (OTP email y TOTP), auditoría completa de cada acción y soft delete en todos los registros.

Multi-comunidad y roles

Aislamiento estricto de datos con soporte para roles diferenciados: Presidente, Síndico, Tesorero, Contador y Responsable.

Flujo completo

Cómo funciona Comunidades

Del alta de tu comunidad al cierre semestral, paso a paso con un flujo transparente que tu equipo puede operar sin capacitación técnica.

Paso 1

Configura tu comunidad

Da de alta a tu comunidad, asigna roles (Presidente, Tesorero, Secretario, Revisor, Contador y Responsable) y crea el Plan de Inversión inicial.

  • Comunidad con aislamiento de datos
  • 2FA y roles con permisos diferenciados
Paso 2

Planifica el año

Estructura el PDI por líneas de inversión, objetivos específicos, metas y actividades con cronograma valorado por semestre.

  • Actividades vinculadas al PDI
  • Cronograma mensual y presupuestos
Paso 3

Cotiza y ejecuta la operación

Registra solicitudes SC-xxxx y órdenes OP-xxxx. Para compras mayores a $1.000, elabora tablas comparativas de oferentes y liquida con pagos y retenciones.

  • Tablas comparativas de ofertas
  • Pagos por transferencia, cheque o efectivo
Paso 4

Inventario y actas de entrega

Controla el inventario valorado y emite actas de entrega-recepción en PDF para que cada bien o aporte quede formalizado y firmado ante la asamblea.

  • Actas de entrega-recepción en PDF
  • Kardex valorado descargable
Paso 5

Genera los reportes financieros

Emite el Estado de Resultados, el Estado de Situación Financiera, las matrices PDI/MR/MF y el ATS XML del SRI con un par de clics.

  • Resultados y balance por fecha de corte
  • Conciliación bancaria XLSX

Un solo plan, todo incluido

Sin niveles confusos ni funciones bloqueadas. Todo lo que necesitas para gestionar tu comunidad.

Completo

Todo incluido

Acceso total sin límites: planificación, ejecución, contabilidad y reportes con SRI.

$34,99

/ mes (IVA incluido)

¡Ahorras $70!

$349,90

/ año (IVA incluido)

2 meses de regalo

  • Planes de Inversión (PDI) ilimitados
  • Solicitudes SC-xxxx y Órdenes OP-xxxx
  • Tablas comparativas de cotizaciones y oferentes
  • Actas de entrega-recepción en PDF para actividades y bienes
  • Cuentas por pagar y por cobrar con PDF de sustento
  • Estado de Resultados y Estado de Situación Financiera
  • Matrices PDI, MR, MF en Excel y ATS XML del SRI
  • Auxiliar de conciliación bancaria (XLSX)
  • Inventario, Kardex y control de activos
  • Reportes PDF institucionales con banner y firmas
  • Dashboard con gráficos e indicadores
  • Roles diferenciados
  • Soporte prioritario
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